Система електронного документообігу як інструмент цифровізації облікових поцесів на вітчизняних підприємствах
Вантажиться...
Дата
2025
Назва журналу
Номер ISSN
Назва тому
Видавець
Хмельницький національний університет
Анотація
Визначено, що в умовах стрімкого розвитку інформаційних та цифрових технологій поряд з паперовою формою документообігу активного поширення на вітчизняних підприємствах набуває електронне документування процесів збору, обробки, систематизації та передачі облікової інформації. Проведено дослідження сутності електронного документообігу, встановлено основні принципи його побудови та ключові критерії ефективності. Проаналізовано основні нормативно-правові документи, які регламентують організаційно-правові засади здійснення електронного документообігу. Доведено, що у випадку прийняття рішення про впровадження системи електронного документообігу, на підприємстві потрібно розробити ряд
внутрішніх нормативних документів, які б чітко регламентували послідовність роботи з електронними даними, а також встановлювали вимоги до зберігання та захисту інформації в електронному вигляді. Запропоновано алгоритм впровадження системи електронного документообігу на вітчизняних підприємствах.
It was determined that in the conditions of rapid development of information and digital technologies, along with the paper form of document flow, electronic documentation of the processes of collection, processing, systematization and transmission of accounting information is actively spreading at domestic enterprises. A study of the essence of electronic document flow was conducted, the main principles of its construction and key efficiency criteria were established. The main regulatory and legal documents that regulate the organizational and legal foundations of electronic document flow were analyzed. It was proven that the use of electronic documents allows to significantly speed up the processing of information in various areas of accounting work, and helps business entities improve the quality of communicative interaction with counterparties and regulatory authorities. It was established that when making a decision on the use of electronic documents in the document flow system of a business entity, persons responsible for the organization and maintenance of accounting must clearly identify those areas of accounting work that will be transferred to electronic format, as well as determine the methods of their interaction with other forms of documentation. An algorithm for implementing an electronic document management system at domestic enterprises is proposed, which provides for: fixing the procedure for maintaining electronic document management in the organizational documents of the enterprise; choosing an electronic document management system; training accounting staff to work with the selected electronic document management system; notifying partners about the transition to an electronic documentation system.
It was determined that in the conditions of rapid development of information and digital technologies, along with the paper form of document flow, electronic documentation of the processes of collection, processing, systematization and transmission of accounting information is actively spreading at domestic enterprises. A study of the essence of electronic document flow was conducted, the main principles of its construction and key efficiency criteria were established. The main regulatory and legal documents that regulate the organizational and legal foundations of electronic document flow were analyzed. It was proven that the use of electronic documents allows to significantly speed up the processing of information in various areas of accounting work, and helps business entities improve the quality of communicative interaction with counterparties and regulatory authorities. It was established that when making a decision on the use of electronic documents in the document flow system of a business entity, persons responsible for the organization and maintenance of accounting must clearly identify those areas of accounting work that will be transferred to electronic format, as well as determine the methods of their interaction with other forms of documentation. An algorithm for implementing an electronic document management system at domestic enterprises is proposed, which provides for: fixing the procedure for maintaining electronic document management in the organizational documents of the enterprise; choosing an electronic document management system; training accounting staff to work with the selected electronic document management system; notifying partners about the transition to an electronic documentation system.
Опис
Ключові слова
електронний документ, система електронного документообігу, цифровізація облікових процесів, електронна ідентифікація, цифровий підпис, electronic document, digitalization of accounting processes, electronic document management system, electronic identification, digital signature
Бібліографічний опис
Система електронного документообігу як інструмент цифровізації облікових поцесів на вітчизняних підприємствах / В. Лопатовський, Л. Богатчик, О. Помаранська, О. Лопатовська // Herald of Khmelnytskyi National University. Economic Sciences. – 2025. – Vol. 348, No. 6. – P. 129-138.